Preguntas Frecuentes

¿Qué es la información pública?

Información pública es toda información que generen, posean o administren los sujetos obligados, como consecuencia del ejercicio de sus facultades o atribuciones, o el cumplimiento de sus obligaciones, sin importar su origen, utilización o el medio en el que se contenga o almacene; la cual está contenida en documentos, fotografías, grabaciones, soporte magnético, digital, sonoro, visual, electrónico, informático, holográfico o en cualquier otro elemento técnico existente o que surja con posterioridad, de conformidad con lo que establece la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios (LTAIPJM), en el artículo 3°

¿Cuál es la naturaleza y función de la Unidad de transparencia?

La Unidad es el órgano interno del sujeto obligado encargado de la atención al público en materia de acceso a la información pública. Art. 31 LTAIPJM.

¿Qué es Transparencia?

Conjunto de disposiciones y actos mediante los cuales los sujetos obligados tienen el deber de poner a disposición de las personas solicitantes la información pública que poseen y dan a conocer, en su caso, el proceso y la toma de decisiones de acuerdo a su competencia, así como las acciones en el ejercicio de sus funciones.

¿Cómo se clasifica la información pública?

Se clasificará en información fundamental, de libre acceso, información reservada e información confidencial y toda la información pública que obre en poder de los sujetos obligados se considerará de libre acceso, excepto aquella que esta ley clasifique como reservada o confidencial.

¿Cuáles son las vías para solicitar información?

Se puede solicitar información vía electrónica, por medio de la página de Internet del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco http://cjj.gob.mx/Solicitud.php, en la ventana de Transparencia, ó solicitarla personalmente por medio de formato escrito en la Unidad de Transparencia del CJJ. Artículo 80, de la LTAIPJM.

¿Qué datos debe contener la solicitud para obtener Información Pública?

La solicitud de información pública debe hacerse en términos respetuosos y contener cuando menos:

I. Nombre del sujeto obligado a quien se dirige

II. Nombre del solicitante y autorizados para recibir la información, en su caso

III. Domicilio, número de fax, correo electrónico o los estrados de la Unidad, para recibir notificaciones

IV. Información solicitada, incluida la forma y medio de acceso de la misma, la cual estará sujeta a la posibilidad y disponibilidad que resuelva el sujeto obligado. Artículo 79, de la LTAIPJM.

¿Qué pasa si la solicitud no contiene los datos que establece en artículo 79 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios?

Se requerirá al solicitante para que los complete y lo asesorará para tal efecto.

¿Qué pasa si los datos que solicito no son claros o se requieren datos adicionales?

Si con motivo de la búsqueda se requirieran datos adicionales para localizar o precisar la información solicitada, la unidad de transparencia e información comunicará dicha situación al solicitante a la brevedad, a efecto de que la entrega de información sea proporcionada dentro del plazo que establece la ley.

¿Cuánto tiempo tarda la unidad de transparencia para resolver una solicitud?

El Artículo 84 LTAIPJM, señala que la Unidad debe resolver y notificar al solicitante, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la admisión de la solicitud, r especto a la existencia de la información y la procedencia de su acceso.
Cuando la solicitud de información pública sea relativa a expedientes médicos o datos sobre la salud del solicitante, debe resolverse y notificarse al solicitante, dentro de los dos días hábiles siguientes a la admisión de aquella.

A falta de resolución y notificación de una solicitud de información en el plazo señalado, se entenderá resuelta en sentido procedente, salvo que se trate de información clasificada como reservada o confidencial o de información inexistente, por lo que el sujeto obligado debe permitir el acceso a la información en los términos de la LTAIPJM, cubriendo el solicitante los costos que, en su caso, se generen.

Si al término de los plazos anteriores no se ha notificado la resolución al solicitante, éste podrá acudir ante el Instituto mediante el recurso de revisión.

¿Cuáles son los medios de acceso a la información?

El Artículo 87, LTAIPJM, estable que el acceso a la información pública puede hacerse mediante:

I. Consulta directa de documentos

II. Reproducción de documentos

III. Elaboración de informes específicos

IV. Una combinación de las anteriores

¿Qué pasa si el solicitante no acude por la información solicitada, una vez notificada la resolución y el medio de acceso?

Dependiendo del medio de acceso a la información, la Unidad tiene la obligación en tanto no aplique la caducidad que establece la Ley en cada caso:

• Consulta directa de documentos: la autorización de consulta directa de documentos caducará sin responsabilidad para el sujeto obligado, a los treinta días naturales siguientes a la notificación de la resolución respectiva. Art. 88 LTAIPJM.
• Reproducción de documentos: la autorización de la reproducción de documentos para que el solicitante haga el pago correspondiente al costo de recuperación, caducará sin responsabilidad para el sujeto obligado, a los diez días naturales siguientes a la notificación de la resolución respectiva, y la obligación de conservar las copias de los documentos reproducidos, una vez realizado el pago del costo de recuperación, caducará sin responsabilidad para el sujeto obligado, a los diez días naturales siguientes a la fecha del pago correspondiente.
• Elaboración de informes específicos: la obligación de conservar los informes específicos solicitados para su entrega física al solicitante, caducará sin responsabilidad para el sujeto obligado, a los treinta días naturales siguientes a la notificación de la resolución respectiva.

¿Qué costo tiene el acceder a la información solicitada?

Dependiendo del medio de acceso a la información, los costos que establece la Ley en cada caso son:

• Consulta directa de documentos: la consulta directa de documentos, así como tomar anotaciones, fotografiar o videograbar, no tiene costo.
• Reproducción de documentos: el sujeto obligado deberá determinarlo y notificarlo al solicitante dentro de los tres días hábiles siguientes a la resolución de procedencia de la solicitud a que se refiere el artículo 84; la reproducción de documentos deberá cobrarse previo a la entrega de la información, por el monto del costo previsto en las leyes de ingresos correspondientes de los sujetos obligados o los costos de recuperación de los materiales o medios en que se realice por los demás sujetos.
• Elaboración de informes específicos: la elaboración de informes específicos no tiene costo.

¿En qué lugar y tiempo debo tener el acceso a la información solicitada?

Dependiendo del medio de acceso a la información, la Ley establece en cada caso:

• Consulta directa de documentos: la consulta directa de documentos se hará en el lugar donde se encuentren los mismos, a quien presente el acuse o comprobante de solicitud de la información, junto con una identificación oficial, al servidor público responsable; y podrá realizarse en cualquier día y hora hábil a elección del solicitante, a partir de la notificación de la resolución de la solicitud que lo autorice.
• Reproducción de documentos: la reproducción de documentos se entrega en el domicilio de la Unidad a quien presente el acuse o comprobante de solicitud de la información, salvo que se trate de información contenida en medios físicos, el solicitante señale un domicilio para su remisión y haya cubierto el importe del servicio de mensajería o paquetería correspondiente; o, se trate de información en formato electrónico y el solicitante señale un correo electrónico para su remisión; y debe estar a disposición del solicitante dentro de los cinco días hábiles siguientes a la exhibición del pago realizado por el solicitante por concepto del costo de recuperación de los materiales, una vez notificada la resolución respectiva, y cuando por la cantidad de información, el procesamiento o tipo de reproducción requiera mayor tiempo, el sujeto obligado puede autorizar una prórroga de hasta cinco días hábiles adicionales, lo cual debe notificarse al solicitante dentro del plazo ordinario.
• Elaboración de informes específicos: los informes específicos se entregan en el domicilio de la Unidad al solicitante o a quien éste autorice y con acuse de recibo, salvo que el mismo señale un correo electrónico para su remisión en formato electrónico; y deben estar a disposición del solicitante dentro de los tres días hábiles siguientes a la emisión de la resolución respectiva, y cuando por la cantidad de información o el procesamiento requiera mayor tiempo, el sujeto obligado puede autorizar una prórroga de hasta tres días hábiles adicionales, lo cual debe notificarse al solicitante dentro del plazo ordinario.

¿Qué pasa si la información que solicito ya está disponible?

Cuando parte o toda la información solicitada ya esté disponible al público en medios impresos, tales como libros, compendios, trípticos, archivos públicos, formatos electrónicos disponibles en Internet o en cualquier otro medio, o sea información fundamental publicada vía internet, bastará con que así se señale en la resolución y se precise la fuente, el lugar y la forma en que puede consultar, reproducir o adquirir dicha información, para que se tenga por cumplimentada la solicitud en la parte correspondiente. Artículo 87, párrafo 2, LTAIPJM.

¿Cómo debo presentar un Recurso de Revisión?

El recurso de revisión debe presentarse ante la Unidad del sujeto obligado o ante el Instituto, por escrito, por duplicado y dentro de los diez días hábiles siguientes, según el caso, contados a partir de:

I. La notificación de la resolución impugnada

II. El acceso o la entrega de la información, o

III. El término para notificar la resolución de una solicitud de información, o para permitir el acceso o entregar la información, sin que se hayan realizado. Art. 95 LTIPJM

¿Cómo debo presentar un Recurso de Transparencia?

La denuncia debe presentarse: I. Por escrito y con acuse de recibo

II. Por comparecencia personal ante el Instituto, donde debe llenar la solicitud que al efecto proveerá el mismo, o

III. En forma electrónica, mediante el sistema de recepción de recursos por esta vía, que genere el comprobante respectivo. Art. 111 LTIPJM

Glosario

Ley:

Norma de derecho dictada, promulgada y sancionada por la autoridad pública. Etimológicamente, deriva del latín legere, en razón de que se leía al pueblo para que este tuviera conocimiento de ella. Para otros, se origen es ligare, pues la ley liga u obliga sujetando a las personas.

Decreto:

Efecto de decretar. Resolución, decisión o determinación que, con carácter obligatorio, emana de quien tiene facultades o autoridad para decretar.

Erogación:

Incurrir en una obligación; el pago de dinero en efectivo, o la transferencia de bienes, con el objeto de adquirir una partida de activo o un servicio o un servicio o para liquidar una perdida. Cuando la erogación no ha sido aun habilitada, asume la base acumulación. Desembolso en efectivo

Viático:

Prevención, en especie o en dinero, de lo necesario para el sustento de quien hace un viaje.

Cuenta pública:

El informe que los organismos públicos, rinden sobre su gestión financiera, a efecto de comprobar que la recaudación, administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos o activos y pasivos estatales y municipales, durante un ejercicio fiscal comprendido del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y administrativas aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas aprobados

Estado de origen y aplicación de recursos:

Información sobre el origen y monto de los recursos financieros que se manejaron durante un periodo y sobre el uso o aplicación que se les dio. Se fundamenta en un balance comparativo y utiliza el análisis de diferencias como herramienta básica.

Balance general:

Representación de la situación contable del organismo público; normalmente se forma con los valores de los bienes muebles e inmuebles, acreedores, deudores y bancos. Estado financiero estático, como una fotografía que muestra la situación económica del organismo público a una fecha determinada.

Estado de resultados:

Muestra los ingresos y egresos realizados en un periodo determinado.

Ingresos:

Dinero recibido o por recibir como resultado de un servicios. Importe recaudado por los diferentes conceptos fiscales.

Bien inmueble:

Son aquellos que no se pueden se pueden trasladar de un lugar a otro sin destruirse o sufrir alteraciones. Se considerarán parte de ellos las construcciones y mejoras que se hagan. Son los terrenos y las construcciones adheridas al suelo.

Bien mueble:

Son los bienes que por su naturaleza se pueden trasladar de un lugar a otro o se mueven por sí mismos.

Egreso:

Cualquier partida y operación que afecte el resultado del organismo público disminuyendo las utilidades o incrementando las utilidades o incrementando las pérdidas.

Presupuesto:

Del francés antiguo bougette o bolsa, sinónimo de control del gasto. Un conjunto de pronósticos referente a un periodo determinado. Es un plan integrador, sistemático y objetivo. Se expresa e términos financieros, por lo que denota los ingresos y los gastos, para un periodo determinado, que generalmente es de un año.

Presupuesto de egreso:

El presupuesto de egresos es un documento que contiene la estimación de todos los conceptos de gasto en que se incurrirá el durante un tiempo, normalmente un año, a fin de poder enfrentar las erogaciones que se vuelvan necesarias con las marcha y operación de posprogramas de servicios públicos, sociales y de apoyo administrativo, puestos al servicio de la comunidad.

Presupuesto de ingreso público:

Instrumento político, económico y administrativo que contiene el plan financiero del gobierno expresado en forma de programas anuales y de actividades.

Activo:

En sentido amplio, cualquier posesión que tiene valor en un intercambio. Bienes muebles e inmuebles, equipo, depósitos en el banco, inversiones, cuentas por cobrar, depósitos en garantías y pagos anticipados que tiene una institución. El activo de una entidad se clasifica en razón de su disponibilidad. Las cuentas de activo se refieren a las propiedades del negocio y, por ende, siempre serán deudoras. El activo se clasifica en circulante y no circulante.

Pasivo:

Son todas las obligaciones que tiene una institución con terceros, como sueldos por pagar, documentos por pagar, reserva para jubilaciones y pensiones, etc. Todas las reclamaciones contra un organismo público.

Reclamación contra los bienes de una compañía o de una persona, excluyendo el derecho-equidad de propiedad. Representa la transferencia de los bienes o servicios en una fecha determinada; del organismo público tiene poco o ningún poder para evitar la transferencia, dado que el hecho que origina la obligación ya tuvo lugar.
Pago obligatorio a un proveedor de un bien.

Inventario:

Recuento físico de los bienes muebles e inmuebles y de las existencias en el almacén de la institución.
Relación de los bienes, cosas y derechos que integran el patrimonio de una persona individual o social.

Actas de sesión:

Es una relación escrita de lo tratado, acordado o sucedido en una junta o reunión, previamente convocada. La emisión de un acta proporciona testimonio o constancia oficial de un hecho. El acta equivale a una certificación de lo tratado o acordado en la junta.

Manual de procedimientos:

Documento que contiene sistematizados y en orden secuencial los diversos trámites y labores que se realizan dentro de un área de trabajo o dependencia

Programa operativo anual:

Documento que describe el quehacer anual que se ha de desarrollar en congruencia con los lineamientos sectoriales e institucionales, y con las necesidades y expectativas especificas de desarrollo de casa unidad. Asimismo, relaciona las metas y resultados previstos por actividad institucional con los recursos humanos, físicos y financieros disponibles, de esta manera se convierte en el instrumento básico para el seguimiento, control y evaluación del quehacer institucional y ejercicio presupuestal.

Itinerario:

Es la dirección y descripción de un camino o recorrido que incluye menciones a los lugares, paradas y accidentes que pueden encontrarse a lo largo de él. El itinerario es, por otra parte, la ruta que se sigue para llegar a un lugar o la lista de datos referentes a un viaje.

Auditoria:

Comprobación científica y sistemática de los libros de cuentas, comprobantes y otros registros financieros y legales de una persona física o moral, con el propósito de determinar la exactitud e integridad de la contabilidad; mostrar la verdadera situación financiera y sus operaciones; certificar estados e informes.

Licitación:

Procedimiento de solicitar diversas propuestas de precios y condiciones sobre un mismo bien, y ofrecer un precio base de compra por el mismo. Su finalidad es obtener el mejor precio de venta por parte del oferente del bien.

Oferente:

Persona que formula una oferta.

Concesión:

Derecho que cede el Estado para que un particular desempeñe actividades de servicio público reservadas al propio Estado. // Privilegio que da el Estado para explotar algo.

Adquisición:

Acrecentamiento del patrimonio de una persona física o jurídica.

Enajenación:

Transmisión legalmente autorizada de un acosa o derecho de la persona que tiene su propiedad a otra que la adquiere en virtud de este acto.

Auditoría pública:

La facultad soberana, inalienable e imprescriptible del Congreso del Estado, de revisar y examinar las cuentas públicas y los estados financieros de los entes y las entidades, incluyendo el informe de avance de gestión financiera, para lo cual el Congreso del Estado se apoya en la Auditoría Superior

Estados financieros:

El informe que las persona física o jurídica que reciba fondos públicos, rinden sobre su gestión financiera, el balance general, estado de origen y aplicación de recursos, estado de ingresos y egresos, pasivos y activos y el estado de variaciones en el patrimonio, a efecto de comprobar que la recaudación, administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos o activos y pasivos estatales y municipales, durante un ejercicio fiscal comprendido del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, o en su caso, los ejercicios parciales en cuanto a su anualidad, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y administrativas aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas aprobados

Padrón de proveedores:

Es el listado de proveedores que tiene por objeto proporcionar a la administración pública la información completa, confiable y oportuna, sobre las personas con capacidad de proporcionar bienes o prestar servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad que se requiera, así como las condiciones de oferta, para obtener las mejores condiciones de contratación.

Orden del día:

Relación de los puntos que van a ser tratados y debatidos en la sesión.

Minuta:

Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección.

Contraprestación:

Prestación que debe una parte contratante por razón de la que ha recibido o debe recibir de la otra

Adjudicar:

Declarar que una cosa corresponde a una persona, o conferírsela en satisfacción de algún derecho.

Comité de Clasificación:

El Comité de Clasificación de Información Pública de los sujetos obligados;

Consejo:

El Consejo del Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco;

Consejo Consultivo:

Órgano colegiado y plural, integrado por varios sectores de la sociedad civil que tiene como propósito proponer, analizar y opinar al Congreso del Estado y al Instituto, en materia de transparencia y acceso a la información;

Datos personales:

Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable;

Datos personales sensibles:

Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual

Documentos:

Los expedientes, reportes, estudios, actas, dictámenes, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, datos, notas, memorandos, estadísticas, instrumentos de medición o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración, así como aquellos señalados por la Ley que regula la Administración de Documentos Públicos e Históricos del Estado de Jalisco;

Fuente de acceso público:

Aquellas bases de datos cuya consulta puede ser realizada por cualquier persona, sin más requisito que, en su caso, el pago de una contraprestación de conformidad con las leyes de ingresos correspondientes;
VIII. Instituto: el Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios;

Ley:

La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios;

Reglamento:

El Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios;

Sujeto obligado:

Los señalados en el artículo 24 de la presente ley;

Transparencia:

Conjunto de disposiciones y actos mediante los cuales los sujetos obligados tienen el deber de poner a disposición de cualquier persona la información pública que poseen y dan a conocer, en su caso, el proceso y la toma de decisiones de acuerdo a su competencia, así como las acciones en el ejercicio de sus funciones

Unidad:

La Unidad de Transparencia de los sujetos obligados.